Planilhas Fragmentadas, Manutenções Atrasadas: O Custo Invisível da Gestão Imobiliária Tradicional
O Desafio da Gestão Sem Ruídos
Quem já alugou ou colocou um imóvel para administrar sabe que o mercado imobiliário tradicional frequentemente sofre com um problema silencioso: a fragmentação da informação.
Um chamado de manutenção que fica retido em um aplicativo genérico, um relatório de vistoria perdido em pastas de e-mail, ou a falta de clareza sobre de quem é a responsabilidade financeira de um reparo (Proprietário, Inquilino ou Imobiliária). Essa falta de integração não gera apenas retrabalho interno, ela gera ansiedade e insegurança para quem confia seu patrimônio a uma administradora.
Na Labares, entendemos cedo que sistemas de prateleira engessados não atendiam ao nível de precisão e agilidade que nossos clientes exigem. Por isso, tomamos uma decisão estratégica: desenvolver nosso próprio ecossistema de software, sob medida para a nossa rotina diária.
Assim nasceu o aplicativo Labarestorias.
O Que É o Ecossistema Labarestorias?
O Labarestorias é a central operacional proprietária da Labares. Ele conecta, em uma única interface simples e intuitiva, todas as etapas críticas do ciclo de vida da locação e da gestão imobiliária:
1. 📋 Vistorias Detalhadas com Coleta de Assinatura na Hora
A vistoria de entrada e saída é o documento de paz entre proprietário e inquilino. Com o módulo Nova Vistoria, nossos vistoriadores registram o estado, as fotos e observações por cômodo diretamente no aplicativo, colhendo as assinaturas digitais de todas as partes no próprio dispositivo. Sem papéis perdidos, sem rasuras e com validade jurídica instantânea.
2. 🤝 Gestão e Confirmação de Visitas
Quando um cliente visita um imóvel, o registro do nível de interesse e feedback é imediato. Isso nos permite dar um retorno transparente ao proprietário sobre como o mercado está reagindo ao seu ativo, ajustando estratégias de preço ou anúncio com base em dados reais.
3. 💬 Agilidade no Atendimento (Agenda & Atalhos WhatsApp)
A comunicação não pode esperar. Com atalhos integrados ao WhatsApp com apenas o nº do imóvel no nosso site, enviamos para o cliente todos os detalhes da venda ou da locação, nossa equipe reduz drasticamente o tempo de resposta.
4. 🛠️ Gestão Transparente de Manutenções
Este é um dos pontos onde as imobiliárias mais falham. No Labarestorias, cada chamado de manutenção é categorizado por responsabilidade (Proprietário, Inquilino, Escritório ou Outros), com histórico de data do fato, valor da despesa e status de aprovação (Pendente, Aprovado, Pago ou Cancelado). Isso garante que nenhuma cobrança indevida chegue à fatura final. Se a despesa for do inquilino, no próximo boleto de cobrança será acrescido o valor. Se a despesa for de responsabilidade do proprietário, será deduzido do valor do boleto do aluguel.
5. 📑 Controle Unificado de Contratos
Integrado ao nosso CRM e ao departamento comercial, o módulo de contratos garante que prazos, reajustes e documentos estejam sempre atualizados e rastreáveis.
"Tecnologia imobiliária só faz sentido quando elimina o ruído e traz tranquilidade para quem é dono e para quem vive no imóvel."
O controle de contrato além de avisar sobre as renovações dos contratos locatícios, ele gera carta comunicando os locatários sobre o momento de renovação que o contrato de alugues está. Armazena informações importantes do contrato, como por exemplo qual a garantidora locatícia do contrato, chave PIX dos proprietários para transferência dos aluguéis e apoio ao financeiro.
O Impacto Prático no Dia a Dia
Ter uma ferramenta própria significa que não dependemos de suporte externo para evoluir nosso processo. Se identificamos uma nova necessidade na gestão do seu imóvel hoje, nossa equipe de tecnologia adapta o software amanhã.
Para nossos clientes, isso se traduz em:
- Transparência Total: Certeza absoluta do status de cada manutenção e contrato.
- Velocidade: Processos que levariam dias resolvidos em poucas horas.
- Segurança Jurídica: Histórico completo de vistorias, laudos e termos assinados digitalmente.
A tecnologia na Labares não substitui o contato humano ela libera nossa equipe da burocracia para que possamos focar no que realmente importa: cuidar das pessoas e do seu patrimônio.
